結婚式、二次会！招待メールの内容ってどうしたらいいの？

結婚式の二次会の招待には、メールもしくはメッセージアプリを使うことが多いですが、

目上の人や年配の方にメールを送信する際には注意が必要です。

立場によってツールの使いわけや文章はとても重要です。

今回はそんな結婚式の二次会に招待する際のメールの文章についてご紹介します。

１、結婚式、二次会の招待メールには何を記載すればいいの？

基本的には、二次会のパーティー内容や詳細をゲストにわかりやすく伝えます！

・記載する内容って？

①　二次会のタイトルやメールの件名

「◯◯＆◯◯　ウェディングアフターパーティーのご案内」

などと一目でわかる件名にしましょう！

②　日時

・開催する日付と曜日

・受付の開始時間

・開宴時間

③　会場のアクセス方法など

・会場の名前（HPなどのアドレス）

・住所、電話番号

・アクセス方法、駐車場

・地図

④　会費

男女によって費用に差がある場合は、男女に分けて記載しましょう。

⑤　ドレスコード

二次会のドレスコードは、

「セミフォーマル」「スマートカジュアル」「カジュアル」

あたりの記載が一般的です。

⑥　出欠の返信方法、期日

招待状、到着から約2~3週間後を目安に期日を設定しましょう！

出欠の返信先を新郎新婦さまではなく、幹事にしたい場合は、その旨も明記。

⑦　連絡先

幹事の名前と幹事の方がOKであれば、連絡先（電話番号、アドレス）を記入。

２、メールの構成ってどんな感じ？

二次会の招待メールの構成についてご紹介します！

①　冒頭部分

友人・旧友・会社関係・目上の人・趣味の仲間…など、

関係性に応じた送り分けの文面を考えましょう。

 
②　共通記載部分

前項の「二次会招待状に必ず記載必要なパーティ案内の内容」は、

送りわけをしてもどの人にも必要な内容なので、書式は統一して送りましょう。

 
③　二人へのメッセージやエピソード

返信先が幹事の場合、司会の台本やゲームやクイズ・サプライズイベントに合わせて、

二人へのお祝いメッセージや二人のとっておきエピソードなどを集めて生かしましょう。

３、二次会のメールの文章ってどうしたらいいの？

①　会社の先輩や目上の方へ送る場合

皆様にはお健やかにお過ごしのこととお慶び申し上げます。

突然のご報告ではございますが、この度、わたし〇〇と◯◯は、

◯月◯日に結婚式を挙げる事となりました。

つきましては、結婚の報告とご挨拶を兼ね、

お世話になったたいせつな方々をお招きして、小宴を催すことになりました。

おいそがしいとは存じますが、是非ともご出席くださいますよう、お願い申し上げます。

②　ご友人関係に送る場合

突然のメールでの連絡失礼します。◯◯です。

最近お会いする機会が作れないのですが、お変わりはないでしょうか。

実はこのたび、先日お話していた〇〇さんと、結婚することになりました。

つきましては、私のたいせつな方々・いつもお世話になっている方々をお招きして、ささやかでは

ございますが、二次会パーティーを下記の日程で開催したいと思っております。

ご都合がよろしければ、ぜひ参加いただけますよう、よろしくお願いいたします。

③　幹事からゲストへメールを送る場合

突然のご連絡失礼いたします。

この度、〇〇くんと◯◯さんがめでたく結婚される運びとなりました。

つきましては、お二人の門出をお祝いしたいと思い、

有志の幹事にて結婚式の二次会を開催することになりました。

幹事代表の〇〇と申します。

日ごろから新郎新婦が親しくされている皆様と一緒に、

盛大にお祝いしたいと思っております。ぜひ参加いただけますようお願い申し上げます。

まとめ

いかがでしたか？

結婚式の二次会の招待のメールについてご紹介しました！

メールの内容も文章も送る方々によって使いわけましょう♫

京都セントアンドリュース教会では

少人数結婚式に向けた様々なフェアやプランをご用意しております♪

ぜひ一度足をお運びください☆

＊フェアご予約はこちらから＊

https://andrews.tagaya.co.jp/fair/

【公式インスタグラム】

https://www.instagram.com/kyoto_st.andrews_church/

【公式Facebook】

https://www.facebook.com/KyotoStAndrewsChurch/